Завантажте зразок робочої книги
Цей підручник продемонструє як очистити та відформатувати телефонні номери в Excel та Google Таблицях.
Іноді, коли імпортуються телефонні номери з різних джерел, вони мають різні формати. Крім того, щоб мати презентабельні та єдині дані, телефонні номери, можливо, доведеться очистити та відформатувати.
Спочатку ми обговоримо, як видалити небажані символи з номера телефону.
Як очистити телефонні номери
Номери телефонів можуть бути в різних форматах, з багатьма різними нечисловими символами. Функцію SUBSTITUTE можна використовувати для видалення нечислових символів, наприклад:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Функція SUBSTITUTE замінює вказаний символ іншим. У наведеному вище прикладі символи, зазначені у стовпці телефонного номера, замінюються пробілами.
Примітка: "+0" в кінці формули перетворює очищені телефонні номери у формат номерів. Замість цього ви можете виконати будь -яку іншу математичну операцію або скористатися функцією VALUE.
Ми вклали кілька функцій ЗАМІНИ в одну формулу, щоб видалити всі небажані символи одночасно.
Замість цього можна розділити кожну функцію на окремі клітинки, як це:
Форматування телефонних номерів за допомогою функції TEXT
Після очищення телефонних номерів нам потрібно буде його відформатувати. Один із способів форматування рядків телефонних номерів - це використання функції TEXT.
| 1 | = ТЕКСТ (C3, "(###) ### ####") |
Функція TEXT форматує комірку на основі зазначеного формату. У наведеному вище прикладі зазначений формат показує, що перші 3 цифри (код міста) повинні бути в дужках, тоді як решта 7 цифр повинні бути розділені дефісом після третьої цифри.
Примітка: Символ "#" у формулі TEXT використовується для представлення цифри, кількість разів, коли вона вводиться, використовується для визначення загальної кількості цифр, що відображатиметься.
Функція ТЕКСТ перетворює телефонні номери в текст. Це може бути, а може і не бути вашим бажанням. Нижче ми обговоримо спосіб збереження телефонних номерів як номерів під час оновлення форматування.
Форматування телефонних номерів за допомогою користувацького форматування номерів
Інший спосіб форматування телефонних номерів - це використання спеціального форматування номерів у Excel. Використання користувацького форматування дає нам можливість визначити потрібний формат для вибраного діапазону.
Примітка: Форматування користувацького номера змінює лише спосіб відображення цифр. Це не змінює фактичний вміст комірки.
Спочатку ми вибираємо комірки для форматування, а потім натискаємо Ctrl + 1. Відкриється діалогове вікно форматування клітинок, яке ми бачимо вище.
Виберіть На замовлення а потім ви можете побачити доступні вам приклади параметрів або ввести власне форматування.
У нашому прикладі ми використовували формат “+1 ###-###-####”. "+1" тут означає код країни, і він буде доданий до номера телефону.
Цей метод також є чудовим варіантом для пошуку потрібного форматування перед використанням методу TEXT Function.
Чисті формати телефонних номерів у Таблицях Google
Ці формули працюють точно так само в Google Таблицях, як і в Excel.
