У цьому уроці ви дізнаєтесь, як перевірити, чи діапазон містить певне значення.
Функція COUNTIF
В Excel функція COUNTIF використовується для визначення того, чи існує значення в діапазоні клітинок. Загальна формула COUNTIF виглядає наступним чином:
= COUNTIF (діапазон, критерії)
Діапазон - це група клітин, яку потрібно підрахувати. Вони можуть містити числа, масиви, називатися або мати посилання, що містять числа.
Критерії - це число (5), вираз (> 5), посилання на клітинку (A9) або слово (лицарі), яке визначає, які клітинки підраховувати.
Ми будемо використовувати функцію COUNTIF для вирішення наступного прикладу.
Приклад: комірки Countif містять певний текст
Припустимо, школа хоче змінити талісман своєї команди. Вони дають 6 різних варіантів посадовим особам студентської ради та вирішують, що розглядатимуться лише талісмани, які набрали більше 4 голосів. Які талісмани розглядатиме школа?
Частина 1) Спочатку ми повинні визначити, скільки голосів набрав кожен талісман. Для цього ми використовуємо таку формулу:
= COUNTIF (талісмани, A9)
Діапазон E9: E23 було перейменовано на "Талісмани" для простоти з використанням Іменованого діапазону
Це буде підраховувати кількість клітинок у списку талісманів, які відповідають значенню A9. Результат 5. Для швидкого заповнення клітин, що залишилися, можна просто вибрати клітинку, яку потрібно використати за основу, і перетягнути маркер заповнення
.
Альтернативні вирази для використаної формули
- = COUNTIF (E9: E23, “Лицарі”) Підраховуватиме кількість клітинок з лицарями у клітинках E9 - E23. Результат - 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Ночі”) Підраховуватиме кількість клітинок, які мають рівно 7 символів і закінчуватимуться буквами “ночі” у клітинках E9: E23. Знак питання (?) Виконує функцію підстановки для заміни окремого символу. Результат - 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Підраховуватиме кількість клітинок у діапазоні E9 - E23, які не містять лицарів. Результат - 10.
Частина 2) Далі ми повинні визначити, які талісмани набрали більше 4 голосів. Для цього ми будемо використовувати функцію COUNTIF для запуску простого істинного або хибного тесту.
= COUNTIF (талісмани, A9)> 4
Ця формула видасть відповідь TRUE, якщо потрібний талісман з'явиться в діапазоні більше 4 разів, і FALSE, якщо він з'явиться менше або дорівнює 4 рази. Ще раз ми можемо вибрати клітинку, яку ми хочемо використовувати як основу, і перетягнути маркер заповнення для заповнення решти клітинок.
Маніпулювання функцією COUNTIF
Ми також можемо обернути формулу всередину оператора IF, щоб отримати результат, відмінний від TRUE або FALSE.
= IF (COUNTIF (талісмани, A9)> 4, "Розглянути", "Відхилити")
Замість того, щоб видавати результат TRUE або FALSE, ця формула змусить Excel видати результат Розглянути або Відхилити.
Функція COUNTIFS з кількома критеріями
Після того, як ви навчитесь використовувати функцію COUNTIF з одним діапазоном та критеріями, її легко буде використовувати для двох або більше комбінацій діапазону/критерію. При тестуванні, якщо діапазон містить кілька значень, ми повинні використовувати функцію COUNTIFS.
ПРИКЛАД
Скажімо, у нас є список замовлених автозапчастин. Ми хочемо підрахувати, скільки разів замовлювалася деталь автомобіля для відповідного автомобіля.
Використовуючи загальну формулу:
= COUNTIFS (діапазон1, критерії1, діапазон2, критерій2)
Ми можемо визначити, де обидва критерії відповідають у відповідних стовпцях. Зазначимо, що обидва діапазони критеріїв повинні мати однакову форму та розмір, інакше формула не працюватиме.
