Функція підсумовування
Ми будемо використовувати функцію підсумовування для додавання цілих рядків і стовпців.
| 1 | = SUM (число1, число2,…) |
Функція підсумовування вводиться у двох основних формах: окремі посилання на клітинки (напр. = Сума (a1, b2, c3)) або масив клітинок (= сума (A1: E1)). Ми будемо використовувати останній метод:
Порада 1: Комбінація клавіш ALT + = (натисніть і утримуйте ALT, потім натисніть =) автоматично створить функцію підсумовування. Якщо це можливо, Excel вгадатиме, які клітинки ви хочете підсумувати разом, заповнивши функцію підсумовування.
Порада 2: Після використання комбінації клавіш ALT + = або після введення = sum (за допомогою клавіш зі стрілками виберіть відповідну клітинку. Потім утримуйте SHIFT або CTRL + SHIFT, щоб вибрати потрібний діапазон клітинок.
Порада 3: Замість використання клавіатури, ви також можете використовувати мишу для перетягування та виділення потрібного діапазону та заповнення формули.
Підсумуйте цілу колонку
Щоб додати весь стовпець, введіть функцію підсумовування: = сума (а потім виберіть потрібний стовпець, натиснувши літеру стовпця у верхній частині екрана або скориставшись клавішами зі стрілками для навігації до стовпця та за допомогою клавіш CTRL + ПРОБІЛ ярлик, щоб вибрати весь стовпець. Формула буде мати вигляд = сума (A: A).
Підсумуйте цілий ряд
Щоб додати весь стовпець, введіть функцію підсумовування: = сума (а потім виберіть рядок, натиснувши номер рядка ліворуч на екрані або перейшовши до потрібного рядка за допомогою клавіш зі стрілками та за допомогою комбінації клавіш SHIFT + ПРОБІЛ щоб вибрати весь рядок. Формула буде мати вигляд = sum (1: 1).
Додайте відразу кілька стовпців або рядків
Щоб підсумувати стовпці або рядки одночасно, використовуйте формулу вигляду: = сума (A: B) або = сума (1: 2). Пам’ятайте, що ви також можете використовувати комбінації клавіш CTRL + SPACE, щоб вибрати весь стовпець або SHIFT + SPACE весь рядок. Потім, утримуючи клавішу SHIFT, за допомогою клавіш зі стрілками виберіть кілька рядків.
Сума несуміжних стовпців або рядків одночасно
Існує кілька способів додавання одночасно несуміжних рядків або стовпців. Звичайно, ви можете створити кілька формул суми та додати результати разом. Тим не менш, ви також можете використовувати роздільник комів у функції "Сума" для введення кількох масивів чисел у межах однієї функції "Сума".
Зверніть увагу на різницю,
Функції з кількома сумами:
Роздільник коми:
Підсумуйте все, крім заголовка
Часто вам потрібно скласти весь стовпець (або рядок), крім заголовка. У Excel 2013 нецілі записи, включені до формули Сума, автоматично ігноруються. Якщо б ви включили комірку A1 (заголовок) до функції Sum: = sum (A: A), функція Sum працюватиме належним чином. Однак, рекомендується підтримувати зворотну сумісність.
Замість цього можна використати формулу = SUM (A2: A1048576). Чому 1,048,576? На робочих аркушах Excel лише 1048 576 рядків!
Щоб побачити це, виділіть клітинку у порожньому стовпці. Потім використовуйте ярлик: CTRL + стрілка вниз для переходу до останнього рядка на аркуші.
Складіть усі рядки, що містять дані
Замість того, щоб додавати цілий стовпець до низу аркуша, ви можете додати лише рядки, що містять дані. Для цього спочатку запустіть функцію SUM. Потім виберіть перший рядок у стовпці, який містить дані, які потрібно підсумувати, а потім за допомогою клавіш CTRL + SHIFT + стрілка вниз виберіть усі клітинки у цьому стовпці (Примітка: будьте уважні до порожніх клітинок. CTRL + SHIFT + стрілка перейде до клітинку безпосередньо перед порожньою клітинкою)
Autosum Magic
Виберіть клітинку вище/нижче або ліворуч/праворуч діапазону, який потрібно підсумувати. Потім скористайтесь комбінацією клавіш ALT + = або виберіть Стрічка формул> Автосума. Це автоматично генерує формулу для вас!
Загальні помилки суми
#ЦІННІСТЬ! - у вас у формулі суми є нецілі числа (це не проблема в Excel 2013+)
#REF! - раніше не існує стовпців або рядків, на які посилається
#NAME? - перевірити правопис формули
Для отримання додаткової інформації про Autosum в Excel відвідайте веб -сайт Microsoft
