Створюйте стовпчасті діаграми в Excel - Кластеризовані - Складені - Безкоштовний шаблон

Цей підручник покаже, як створювати та редагувати стовпчасті діаграми в Excel.

Стовпчасті діаграми є популярним варіантом для презентацій. Вони висловлюють свою думку без особливих пояснень. Але вони також неправильно використовуються тими, хто не розуміє їх використання.

Іншою подібною діаграмою є стовпчасті діаграми, які по суті є стовпчасті діаграми, перевернуті на боки. Вони служать подібній меті, але в деяких випадках працюють краще, ніж інші. Гістограми будуть розглянуті в іншому уроці.

Нижче наведено різні типи діаграм як для стовпця, так і для стовпчика:

Три різні типи стовпчастих діаграм:

1. Кластерний -кожен елемент даних розміщується поруч. Він показує порівняння згрупованих елементів у межах категорії. Для наведених вище даних ця категорія - це продажі за регіонами. Кожна панель у кластері представляє регіон. Кожен кластер згруповано за місяцями.
2. Укладені - дані однакові, але кожен елемент складений. Загальний стовпець представляє загальний обсяг продажів для цього стовпця. Кожен елемент (регіон) являє собою внесок позиції до загальної суми.
3. 100% укладено - цей тип діаграми має бути покращенням у порівнянні з круговими діаграмами. Він показує частку кожного компонента даних, подібно до кругової діаграми. Однак порівняння можна спростити з одного стовпця в інший.

За допомогою Excel ви можете створювати ці діаграми за допомогою декількох натискань кнопки.

Кластерні стовпчасті діаграми

Щоб створити кластерну діаграму стовпців, виконайте такі дії:

1. Виберіть дані, які потрібно включити до своєї діаграми.
2. Виберіть Вставити опція меню.
3. Натисніть кнопку «Вставити стовпчасту або стовпчасту діаграму”.
4. Виберіть "Кластерна колона.”

Примітка. Ці кроки можуть дещо відрізнятися залежно від вашої версії Excel. Це може бути так для кожного розділу цього підручника.

Складені стовпчасті діаграми

Щоб створити стовпчасту діаграму зі збіжкою, натисніть цю опцію:

100% стовпчаста діаграма

Цей стиль діаграми подібний до стовпчастої діаграми. Різниця в тому, що складові частини зазвичай складають до 100%. Щоб створити цей стиль діаграми, виберіть замість цього цей варіант:

Зміна типів діаграм

Після створення діаграми легко переключитися на інший тип діаграми:

1. Виберіть діаграму, яку потрібно змінити.
2. Діаграма зробить Дизайн діаграм з'явиться пункт меню. Натисніть по цьому пункту.
3. Натисніть на Змінити тип діаграми.
4. Буде обрано поточний стиль, який ви вибрали спочатку. Натисніть на будь -якому іншому варіанті.

Поміняти місцями рядки та стовпці

У вас також є можливість замінити рядки та стовпці, щоб змінити значення осі x:

1. Виберіть діаграму (якщо вона ще не вибрана).
2. Виберіть “Дизайн діаграм”Опція меню.
3. Натисніть на Змінити рядок/стовпець

Тепер відображені дані поміняні місцями:

Параметри редагування стовпчастих діаграм

Excel дозволяє налаштовувати практично всі аспекти діаграм. Нижче ми розглянемо кілька варіантів налаштування.

Редагувати назву діаграми

Спочатку ми змінимо назву діаграми на щось описове.

1. Натисніть на Заголовок діаграми
2. Виділіть текст
3. Змініть текст на "Продажі за регіонами" - або що завгодно.

Переміщення та зміна розміру об’єктів діаграми

Далі ми перенесемо Ділянка діаграми а також перемістити та змінити розмір Легенда діаграми. Щоб перемістити об’єкти діаграми, виділіть їх і перетягніть у потрібне місце:

Елементи діаграми

The Елементи діаграми Селектор дозволяє швидко змінити загальні налаштування для Елементи діаграми.

1. Натисніть на Діаграма
2. Натисніть кнопку Зелена стрілка

Ви можете побачити, що ви можете швидко вносити зміни до різних елементів діаграми та бачити свої зміни в режимі реального часу.

Щоб отримати доступ до інших опцій, клацніть чорну стрілку праворуч від елемента діаграми:

Елементи діаграми - розширені

Під час роботи з рядами даних, Елементи діаграми Селектор може регулювати всі серії даних одночасно або окремі серії.

Додамо мітки даних лише до ряду даних США (синього кольору).

1. Виберіть Серія даних
2. Натисніть на Зелена стрілка
3. Натисніть Мітки даних

Натомість, якщо ви повторите процес, не вибравши особу Серія даних ви подасте заявку Мітки даних для всіх Серія даних.

Елементи діаграми - клацніть правою кнопкою миші

Клацнувши правою кнопкою миші на елементах діаграми, ви отримаєте більшість варіантів налаштування. Відформатуємо вісь у діаграми.

1. Клацніть правою кнопкою миші на вісь у
2. Виберіть Формат осі
3. Натисніть на Номер варіант
4. Змінити Форматування номерів від Загальні до Номер
5. Встановити Десяткові місця до 0

Міркування зі стовпчастими діаграмами

Стовпчасті діаграми будь -якого різновиду є популярним вибором для візуалізації даних. Однак вони не завжди є правильним вибором. Наприклад, стовпчасті діаграми, складені в один ряд, добре підходять для точок даних, які сприяють загальному підсумку. Якщо ви спробуєте порівняти дві точки даних, які не схожі, стовпчики, що складаються, все одно будуть додані.

Наприклад, припустимо, ви порівнюєте прибутки двох акцій, Apple та Microsoft. Якщо прибутковість у певний день для Apple становить 11,98%, а для Microsoft - 14,22%, у стовпці за цей день буде показано загалом 11,98% + 14,22% загалом 26,20%. Ця сума не означає нічого значущого. Якби ви порівнювали галузь компаній, що займаються розробкою операційних систем, то відсотки представляли б внесок кожної точки даних до загальних 26,20%.

Кластерна стовпчаста діаграма - це покращення, але ви помітите, що діаграма додає відсутні дати. Акції США не торгуються у вихідні дні. Ці вихідні включені до діаграми, навіть якщо немає даних. Навіть якщо ви відрегулювали діаграму, щоб видалити ці відсутні елементи, повідомлення, яке ви хочете передати, може затьмаритися:

Пропорційні проблеми

Коли відмінності для діаграми зі стовпчиками стовпців великі, дані або спотворюються, або значення втрачаються. Наприклад, Google є визнаним лідером у просторі пошукових систем, де частка ринку значно перевищує 86%. Він втрачає частину своєї ринкової частки від Bing/Yahoo та інших менших гравців, але показ цього на стовпчастій діаграмі стовпців не відображає належного значення. Погляньте на таку діаграму:

Коли ви створюєте стовпчасту діаграму з налагодженням за замовчуванням, вона буде масштабувати відображення, починаючи з вертикальної осі, починаючи з 80%. При візуальному порівнянні стовпців не виявляється, що Google має 90,28% частки ринку, а Bing/Yahoo - лише 6,58%.

Цей параметр можна налаштувати, щоб зменшити початкове значення для вертикальної осі. Наприклад, коли ви змінюєте його з 80% на 30%, зображення домінування Google стає більш вираженим. Але значення категорії "Інше" повністю втрачаються:

Альтернативні варіанти діаграм, ніж стовпчасті діаграми

Стовпчасті діаграми є популярним вибором, але вони не єдині доступні. Excel має функцію, яка рекомендує діаграми на основі даних, які ви виділили. Ця функція не завжди рекомендує найкращий вибір, але це хороша відправна точка.

Щоб отримати доступ, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть дані або an існуюча діаграма створені на основі даних.
2. Виберіть Рекомендовані діаграми
3. Виберіть зі списку рекомендованих діаграм.
4. Прокрути вниз для більшого варіанту.

Вибір правильних варіантів діаграми вимагає практики. Корисно переглядати привабливі візуалізації з презентацій, які ви бачите в Інтернеті або містяться в документах та електронних таблицях на вашому комп’ютері. Подивіться критично на діаграми, які ви бачите, щоб визначити, чи вони мають сенс для даних. Чи зрозуміло повідомлення лише з діаграми? Якщо глядачі ваших діаграм повинні покладатися на текст для пояснення діаграм, ви можете спробувати інший тип діаграми. Відгуки ваших глядачів стануть вашим найбільшим союзником.