Як створити маркер у Excel

Цей підручник покаже, як створити маркер у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.

Розроблений експертом з візуалізації даних Стівеном Фью, маркерний графік являє собою змінений стовпець або стовпчасту діаграму, що використовується для відстеження результативності проти цілі.

Зазвичай графік містить п’ять основних елементів: (1) текстовий ярлик, що описує графік, (2) кількісну шкалу для оцінки фактичного значення, (3) три -п’ять діапазонів якісної шкали, (4) маркер даних, що відображає цільове значення та (5) маркер даних, що представляє фактичне значення.

Графік був розроблений як кращий замінник вимірювальних та калібрувальних діаграм, особливо коли мова йде про ілюстрування великої кількості даних; він відображає більше інформації з меншим розміром, зберігаючи дорогоцінний простір на приладовій панелі.

Залежно від поставленого завдання, маркер може бути горизонтальним або вертикальним. Однак ось рубка:

Якщо ви не використовуєте нашу надбудову Chart Creator, яка дозволяє створювати графічні маркери-а також інші розширені діаграми Excel-за кілька кліків, вам доведеться будувати графік самостійно, оскільки він не підтримується в Excel.

У цьому покроковому навчальному посібнику ви дізнаєтесь, як створити цей вертикальний графічний маркер в Excel з нуля, як це представлено в Специфікаціях дизайну Bullet Graph Стівена Фью:

Починаємо

Для ілюстрації припустимо, що ви керуєте величезною мережею цифрових ресурсів і збираєтесь аналізувати дохід від реклами, отриманий у п’яти штатах США:

Оскільки елементи таблиці досить зрозумілі, давайте зануримось, не блукаючи навколо куща.

Крок №1: Побудуйте стовпчасту діаграму.

Для початку створіть просту стовпчасту діаграму.

• Виділіть всю таблицю, що містить ваші фактичні дані, включаючи рядок заголовка (A1: F6).
• Перейдіть до Вставити вкладка.
• Натисніть кнопку «Вставити стовпчасту або стовпчасту діаграму”.
• Виберіть "Стовпчаста колонка.”

Крок 2: Змініть мітки осей.

Іноді Excel може неправильно використовувати текстові підписи. Ми хочемо, щоб штати відображалися на етикетках горизонтальної осі, а рейтинги - на мітках легенд. Щоб це виправити, просто виконайте кілька простих кроків:

• Виберіть графік діаграми.
• Перейдіть до Дизайн вкладка.
• Натисніть на «Змінити рядок/стовпець”.

Крок №3: Створіть комбіновану діаграму та пересуньте серію “Target” та “Actual” на вторинну вісь.

Для того, щоб усі елементи графіка потрапили в потрібне місце, знадобиться додаткова зміна.

По-перше, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з маркерів даних, що представляють Серія «Мішень» (F2: F6) і виберіть "Змінити тип діаграми серії.”

Потрапивши туди, зробіть наступне:

• Рухатися Серія «Фактично» (E2: E6) до вторинної осі, перевіривши "Вторинна вісь”Коробка.
• За Серія "Мішень" зміна "Тип діаграми" до «Складена лінія з маркерами» і також відсуньте його до вторинної осі.

Крок 4: Видаліть вторинну вісь.

Позбавтеся від вторинної осі, оскільки вона вам більше не потрібна. Клацніть правою кнопкою миші на вторинній осі (цифри вздовж правої сторони діаграми) і виберіть "Видалити”, Щоб видалити його.

Крок №5: Створіть маркери для серії «Ціль».

Настав час встановити горизонтальні смуги, які відображатимуть цільові значення. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з маркерів даних, що символізує Серія "Мета" і виберіть "Форматувати серію даних.”

Звідти у спливаючій панелі завдань видаліть рядки, що з'єднують маркери:

• Натисніть кнопку «Заповнити & Лінія”.
• В Лінія на вкладці виберіть "Без лінії.”

Не закриваючи панель завдань, зробіть наступне, щоб створити горизонтальні смуги:

1. Перейдіть до Маркер вкладка.
2. Під Параметри маркерів:
   1. Виберіть "Вбудований.”
   2. Від Тип у спадному списку виберіть "Тире.”
   3. Встановіть розмір маркера на "20.”
3. Під Заповнити:
   1. Виберіть "Тверда заливка.”
   2. Натисніть кнопку «Колір заливки » , щоб відкрити палітру кольорів та встановити колір на червоний.
   3. Прокрутіть униз до Кордон розділ і встановіть межу на “Суцільна лінія”, А також колір до червоного.

Крок №6: Відрегулюйте ширину зазору для стовпців "Фактичні".

За умовою, “Цілі » має бути трохи ширшим за "Фактичні ”стовпці.

Клацніть правою кнопкою миші будь-який із стовпців, що представляють Серія "Актуально" і виберіть "Форматувати серію даних.”

Тепер зменшіть стовпці вниз:

• Перейдіть до Опції серії вкладка.
• Налаштуйте Ширина зазору значення на основі ваших фактичних даних (чим вище значення, тим вужчі стовпці). У цьому випадку я рекомендую 300%.

Крок №7: Перефарбуйте «Дійсні» стовпці в чорний.

Перейти до Заповнити & Лінія та, під Заповнити, виберіть "Тверда заливка”Та змініть колір стовпців на чорний.

Крок 8: Розфарбуйте кількісну шкалу.

Далі розфарбуйте кількісну шкалу, щоб диференціювати якісні діапазони-це може бути щось таке просте, як кольори світлофора.

Однак Стівен Фью підкреслив, що використання різних відтінків ускладнить дальтонізму (приблизно 4,5% населення) інтерпретувати нюанси діаграми, тобто вам буде краще використовувати різні відтінки одного кольору замість того, щоб від темного до світлого.

Перебуваючи у Форматувати серію даних панелі завдань, виберіть кожен розділ кількісної шкали та відповідно перефарбуйте (Параметри серії> Заливка> Суцільна заливка> Колір).

Крок 9: Відрегулюйте ширину проміжку між стовпцями діаграми.

Якщо стовпці виглядають занадто худими, ви можете збільшити ширину проміжку між ними, щоб покращити читабельність. Для цього повторіть процес, описаний у кроці №6 (Форматувати ряд даних> Параметри ряду> Ширина прогалини).

Крок #10: Додайте мітки даних (необов’язково).

В якості останнього коригування додайте мітки даних, що показують "Фактичні" значення:

• Клацніть правою кнопкою миші на «Фактичний ”.
• Виберіть "Додати мітки даних.”

Змініть колір етикеток на білий і зробіть їх жирними (Головна> Шрифт), щоб допомогти їм виділитися.

Так ось як це робиться! Індикатори та лічильники більше не містять вас за стовбур, оскільки графічні маркери дають вам можливість акуратно відображати однакові дані, використовуючи половину простору.