- Починаємо
- Крок №1: Налаштуйте таблицю помічників.
- Крок 2: Обчисліть значення кута (тета).
- Крок №3: Обчисліть значення радіуса.
- Крок №4: Скопіюйте останні значення Radius у рядок -помічник.
- Крок №5: Обчисліть значення осі x та y для кожної компанії.
- Крок #6: Налаштуйте другу таблицю помічників для полярної сітки.
- Крок №7: Створіть набір діаграм пончиків.
- Крок #8: Зменшіть розмір отвору для пончиків.
- Крок 9: Налаштуйте сітку діаграми.
- Крок 10: Додайте дані діаграми.
- Крок #11: Змініть тип діаграми для вставленого ряду даних.
- Крок #12: Змініть масштаби горизонтальної та вертикальної осей.
- Крок 13: Видаліть лінії сітки, осі та недоречні елементи легенди.
- Крок 14: Додайте мітки даних.
- Крок 15: Налаштуйте мітки даних.
- Крок #16: Змінити мітки.
Цей підручник покаже, як створити полярний графік у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.
Полярний графік використовується для визначення точки простору всередині так званої полярної системи координат, де замість використання стандартних координат x та y кожна точка на полярній площині виражається за допомогою цих двох значень:
- Радіус (r) - Відстань від центру сюжету
- Тета (θ) - Кут від еталонного кута
Сама площина складається з концентричних кіл, що розширюються назовні від початку координат або полюса-звідси і назва. Полярний графік стане в нагоді, коли аналізовані дані мають циклічний характер.
Наприклад, наведена нижче діаграма порівнює показники задоволеності клієнтів (CSAT), показник, що ілюструє задоволеність клієнта брендом чи товаром, двома організаціями протягом 2022 року: Simpson Ltd та Griffin Ltd.
Сюжет дозволяє швидко оцінити хороші та погані місяці для кожної компанії, що полегшує прийняття рішень.
Однак ось рубка:
Excel насправді не підтримує цей тип діаграми, він навіть не може читати полярні координати-тобто вам доведеться будувати його з нуля. Також не забудьте ознайомитися з надбудовою Chart Creator-потужним інструментом для створення вражаючих передових діаграм та графіків Excel за кілька кліків.
У цьому поглибленому покроковому посібнику ви дізнаєтесь, як перетворити ваші необроблені дані в полярний графік в Excel з нуля. Для відома, ця стаття базується на підручнику, створеному Джоном Пельтьє.
Починаємо
Оскільки оцінки CSAT зазвичай виражаються у відсотковій шкалі, розгляньте таку таблицю:
Крок №1: Налаштуйте таблицю помічників.
Негайно намітьте таблицю помічників, де будуть проходити всі обчислення для вашої діаграми. Щоб побудувати графік, вам потрібно спочатку обчислити полярні координати і, потрапивши туди, конвертувати їх у значення осі x та y, які використовуються Excel для створення діаграми.
Налаштуйте окремий фіктивний стіл наступним чином:
Зверніть увагу, як допоміжна таблиця починається з фіктивного рядка (E2: H2)-це визначає еталонний кут. Поговоримо про кожен елемент таблиці трохи докладніше:
- Місяць - Ця колонка містить якісні категорії, отримані з ваших вихідних даних. Введіть "Пуск" у першій комірці (E2) та скопіюйте категорії (у нашому випадку місяці) прямо під ним (E3: E14).
- Кут (Тета) - Ця колонка містить тета -значення, відповідальні за малювання спиць, де будуть розміщені фактичні значення. Ви завжди повинні вводити "0" у першу клітинку (F2) цієї колонки.
- CSAT Simpson LTD (Radius) та CSAT Griffin LTD (Radius) - Ці стовпці містять значення радіусів, що ілюструють результати діяльності кожної компанії протягом року.
Крок 2: Обчисліть значення кута (тета).
Якщо значення r та тета вже визначені, пропустіть цю частину та прокрутіть униз до Крок No4.
На цьому кроці наша мета - рівномірно скласти спиці на основі кількості категорій у наборі даних. Оскільки одне повне кругове обертання дорівнює 360 градусам, для виконання завдання вам потрібно розділити 360 на кількість категорій у наборі даних (у нашому випадку дванадцять місяців).
Потім додайте це число, рухаючись від нуля до 360. І тут починає діяти функція COUNTA. В основному, він підраховує кількість порожніх клітинок у зазначеному діапазоні.
Скопіюйте цю формулу в клітинку F3:
1 | = 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14) |
З цією формулою в комірці F3, використовуйте цю іншу формулу в комірці F4 щоб додати дане значення Angle до суми всіх тета -значень, які йдуть перед ним у стовпці:
1 | = F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14) |
Важливо заблокувати діапазон клітинок (A3: A14), щоб легко скопіювати формулу в інші клітинки.
Тепер виконайте формулу для інших клітинок у стовпці (F5: F14), вибравши F4 і перетягуючи ручку заповнення вниз.
Крок №3: Обчисліть значення радіуса.
Полярний графік буде складатися з 10 кілець даних, кожна радіальна точка (відстань між внутрішнім і зовнішнім краєм кільця), що представляє десятивідсотковий приріст за шкалою від 0 до 100.
Оскільки оцінки CSAT також вимірюються у відсотковій шкалі, просто поділіть кожну таблицю оцінок CSAT на 10.
Ось як це зробити швидко і легко. Щоб знайти значення радіуса для першої компанії (ТОВ "Сімпсон"), введіть цю крихітну формулу в клітинку G3 і скопіюйте його в інші клітинки (G4: G14):
1 | = B3/10 |
Тепер, за тією ж ознакою, обчисліть радіуси для другої компанії (ТОВ "Гріффін"):
1 | = С3/10 |
У цей момент ви можете подумати собі: «Що робити, якщо мій тип даних відрізняється? Як ви коригуєте, порівнюючи, наприклад, дохід, отриманий компаніями, на відміну від показників CSAT? "
Простіше кажучи, вам потрібно проаналізувати ваші фактичні дані, визначити еквівалент однієї радіальної точки (скажімо 50 000 доларів США) і поділити всі значення у наборі даних на це число. Припустимо, якась компанія в травні заробила 250 000 доларів. Щоб знайти свій радіус, розділіть 250 000 доларів на 50 000. Так просто.
Крок №4: Скопіюйте останні значення Radius у рядок -помічник.
Заповніть таблицю, скопіювавши значення r в самому низу (G14: H14) кожного стовпця у відповідні фіктивні комірки (G2: H2).
Крок №5: Обчисліть значення осі x та y для кожної компанії.
Пора переходити до перетворення полярних координат у відповідні значення осі x та y. Завдяки тригонометрії ви можете здійснити перехід за допомогою двох спеціальних формул, які ви збираєтесь вивчити за кілька секунд.
Почнемо спочатку зі значень осі x. У комірці, що прилягає до допоміжної таблиці (I2), введіть таку формулу:
1 | = G2*SIN (F2/180*PI ()) |
Скопіюйте цю формулу в інші клітинки під нею (I3: I14).
Точно так само вставте цю формулу в клітинку J2 знайти значення осі y та виконати його для решти клітинок (J3: J14) також:
1 | = G2*COS (F2/180*PI ()) |
Важлива примітка: Майте на увазі, що комірка рядка заголовка (J1) стовпця зі значеннями осі Y (стовпець J) буде виконувати роль назви серії, тобто значення у цій клітинці перейде до легенди діаграми.
Повторіть той самий процес, щоб обчислити значення X та Y для другої компанії, відкоригувавши формулу для використання даних у стовпці Griffin Ltd:
1 | = H2*SIN (F2/180*PI ()) |
1 | = H2*COS (F2/180*PI ()) |
Крок #6: Налаштуйте другу таблицю помічників для полярної сітки.
Так, ви правильно почули. Вам потрібен ще один допоміжний стіл. На щастя, найгірше позаду, оскільки для складання таблиці не знадобиться жодної формули.
Погляньте на це швидко:
По суті, таблиця складається з трьох елементів:
- Якісна шкала (жовта область або N2: N11) - Це відображає інтервали значень на основі ваших фактичних даних. Заповніть клітинки відсотками, як показано на скріншоті. Як приклад альтернативних даних, якби ми проаналізували згаданий раніше дохід, цей стовпець складе від 50 000 до 500 000 доларів.
- Рядок заголовка (червона область або O1: Z1) - Він містить усі назви категорій, отримані з вихідної таблиці даних, просто розміщені вертикально.
- Значення сітки (зелена зона або O2: Z11) - Ці значення розділять майбутні кільця даних на рівні частини, окреслюючи сітку графіку. Просто виберіть номер з повітря і скопіюйте його у всі комірки в межах діапазону.
Крок №7: Створіть набір діаграм пончиків.
Нарешті ви зібрали всі необхідні дані діаграми-це було досить інтенсивно. Помахайте руками на прощання функціям і формулам, тому що тепер ви можете приступити до побудови самої полярної ділянки.
Почніть з налаштування полярної площини, створивши 10 діаграм пончиків, складених один над одним:
- Виділіть усі значення сітки з другої допоміжної таблиці (O2: Z11).
- Перейдіть до Вставити вкладка.
- Натисніть кнопку «Вставити діаграму кругової або пончикової”.
- Виберіть "Пончик.”
В результаті Excel повинен дати вам набір з 10 кілець.
Іноді Excel не може правильно прочитати ваші дані. Щоб вирішити проблему, якщо це трапиться з вами, дотримуйтесь кількох простих вказівок, щоб скласти свої діаграми вручну. Для ілюстрації припустимо, що ви вирішили замість цього аналізувати дані протягом восьми місяців.
Спочатку виберіть будь -яку порожню клітинку та побудуйте порожню діаграму пончиків, виконавши кроки, описані вище.
Потім клацніть правою кнопкою миші на графіку діаграми та виберіть "Виберіть Дані.”
Після цього в Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні натисніть кнопку «Додати”.
В Редагувати серію поле, виберіть усі значення сітки в першому рядку (O2: V2) і натисніть «в порядку.”
Як ви вже здогадалися, промийте і повторіть для кожного рядка, щоб отримати ті ж 10 кілець, нанесених на діаграму.
Крок #8: Зменшіть розмір отвору для пончиків.
Як бачите, усі кільця стиснуті разом від центру. Змінимо це, зменшивши розмір отвору для пончиків.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-яке кільце даних.
- Виберіть "Форматувати серію даних.”
У спливаючій панелі завдань змініть значення розміру пончикової діри за промовчанням, щоб відбулася магія:
- Перейдіть до Опції серії вкладка.
- Встановіть Розмір отвору для пончиків до “10%.”
Крок 9: Налаштуйте сітку діаграми.
На тій самій панелі завдань перетворіть кільця в сітку, виконавши такі прості дії:
- Перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
- Під "Заповнити,"Вибрати"Без заповнення.”
- Під "Кордон,"Виберіть"Суцільна лінія.”
- Натисніть кнопку «Колір контуру”, Щоб відкрити палітру кольорів та вибрати світло -сірий.
- Встановіть Ширина до “5 пт.”
Промийте і повторіть для решти кілець.
Крок 10: Додайте дані діаграми.
Тепер, коли основи закладені, додайте до діаграми значення x і y з першої допоміжної таблиці.
- Виділіть усі значення осі x та y, що ілюструють бали CSAT першої компанії (Simpson Ltd), а також клітинки рядків заголовка (I1: J14) і скопіюйте дані (клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копіювати).
- Виберіть область діаграми.
- Перейдіть до Додому вкладка.
- Натисніть кнопку «Вставити”.
- Виберіть "Спеціальна вставка.”
У крихітному Спеціальна вставка у діалоговому вікні, що з’явиться, виконайте наведені нижче дії.
- Під "Додати клітинки як,"Вибрати"Нова серія.”
- Під "Значення (Y) у,"Виберіть"Колонки.”
- Перевірте "Назви серій у першому рядку”Та“Категорії (мітки X) у першій колонці”Коробки.
- Натисніть «В ПОРЯДКУ.”
Повторіть процес, щоб додати дані діаграми, пов’язані з другою компанією (Griffin Ltd).
Крок #11: Змініть тип діаграми для вставленого ряду даних.
Тепер змініть тип діаграми обох нещодавно доданих серій, що представляють фактичні значення.
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій із серій, що представляють фактичні значення (або Серія "Сімпсон Лтд" або Серія "Griffin Ltd").
- Виберіть "Змінити тип діаграми серії.”
Потрапивши туди, змініть тип діаграми для Серія "Сімпсон Лтд" та Серія "Griffin Ltd" до «Розсіювання з плавними лініями та маркерами».
Крок #12: Змініть масштаби горизонтальної та вертикальної осей.
Як тільки осі діаграми спливуть, змініть діапазони масштабу горизонтальної та вертикальної осей для діаграми, щоб точно відображати дані, нанесені на ній.
- Клацніть правою кнопкою миші по вертикальній осі.
- Виберіть "Формат осі.”
Коли з'явиться панель завдань, визначте нові діапазони масштабування осі:
- Перейдіть до Параметри осі вкладка.
- Встановіть Мінімальні межі значення до “-10.”
- Змінити Максимальні межі значення до “10.”
Після цього перейдіть до горизонтальної осі і зробіть те саме.
Крок 13: Видаліть лінії сітки, осі та недоречні елементи легенди.
Очистіть сюжет, видаливши елементи діаграми, які не мають жодної практичної цінності: лінії сітки, осі, а також усі елементи легенди-за винятком двох, які вам дійсно потрібні (позначення інформації про компанію).
Для цього двічі клацніть на кожному елементі, а потім знову клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Видалити.”
Крок 14: Додайте мітки даних.
Оскільки ми поступово наближаємося до кінця нашої великої пригоди в Excel, настав час додати мітки даних, що представляють кожну якісну категорію, до вашого набору даних.
Клацніть правою кнопкою миші зовнішнє кільце (Серія "10") і виберіть "Додати мітки даних.”
Крок 15: Налаштуйте мітки даних.
В принципі, все, що вам потрібно зробити, це замінити стандартні мітки даних на назви категорій з таблиці, що містить ваші фактичні дані.
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку мітку даних і виберіть "Форматувати мітки даних.”
Коли відкриється область завдань, замініть значення, виконавши такі дії:
- Перейдіть до Параметри міток вкладка.
- Перевірте "Значення з клітин”Коробка.
- Виділіть значення категорії з вихідної таблиці даних (A3: A14).
- Натисніть «В ПОРЯДКУ.”
- Зніміть прапорець "Цінність”Коробка.
- Зніміть прапорець "Показувати лінії лідера”Коробка.
Крок #16: Змінити мітки.
Тепер трохи змістіть етикетки, розташувавши їх уздовж краю зовнішнього кільця в порядку, показаному на скріншоті нижче. Це потрібно буде зробити вручну, перетягнувши кожен заголовок у потрібне місце.
Нарешті, змініть назву діаграми, і все готово!