Excel має потужну функцію, яку часто пропускають Умовне форматування, що дозволяє форматувати комірку залежно від правила [це значення]. Це може бути дуже корисним для таких аркушів, як кількість продуктів та дати. Дозвольте мені показати вам, що я маю на увазі.
Почнемо з простої таблиці кількості продуктів на складі.
Ми хочемо відзначити продукти, яких немає на складі (до 15 років), щоб можна було зробити повторне замовлення.
Давайте розпочнемо…
1. Почніть з вибору рядків, до яких потрібно застосувати форматування.
2. Давайте відкриємо Умовне форматування меню та відкрийте a Нове правило
3. Тут ми визначаємо наші правила форматування. Ми визначимо клітинки, яке їх значення менше ніж 15. Скопіюйте таку форму - Ще не натискайте «OK».
4. Тепер, коли ми визначили наше правило форматування, нам потрібно вибрати параметри форматування, які будуть використовуватися в цих клітинках:
- Натисніть на "Формат" у попередній формі.
Під Заповнити виберіть червоний.
Під Шрифт, виберіть білий колір.
Двічі натисніть OK. Тепер ви повинні побачити свої клітини забарвленими:
Як ми бачимо, це дуже просто і високоефективно. Якщо ви не хочете використовувати спеціальні правила, вже визначено багато власних правил.
Зробіть свої помилки дійсно видатними за допомогою цього трюку умовного форматування.
1. Виберіть весь аркуш
2. У головному меню натисніть Формат, а потім Умовне форматування…
3. Змініть "Значення комірки" на "Формула є"
4. У полі праворуч від "Fomula Is" введіть = ISERROR (A1)
5. Натисніть кнопку Формат…
6. Виберіть вкладку Формат і виберіть колір, натисніть OK, натисніть OK
