Автоматизація Excel зазвичай передбачає побудову коду для взаємодії з Excel та автоматичного виконання завдань. Ця стаття містить вичерпний перелік найкращих засобів кодування та програмного забезпечення для автоматизації Excel. Деякі інструменти (наприклад, Power Query) можна використовувати для автоматизації Excel без будь -яких знань кодування. Інші інструменти допомагають професійним розробникам створювати складні надбудови Excel.
Якщо ви не досвідчений програміст, ми рекомендуємо перші три інструменти як ваші перші кроки до автоматизації Excel:
- Макрореєстратор VBA - Записуйте дії в Excel та відтворюйте записані макроси для повторення процесів.
- AutoMacro - Зменшує криву навчання VBA для початківців. Робить кодування VBA більш доступним для програмістів.
- Power Query - Не потрібні знання кодування. Легко маніпулюйте даними в Excel та зберігайте запити для подальшого використання.
У решті статті ви знайдете інструменти автоматизації Excel для Python, SQL, Java, C#, C ++ та D.
Інструменти VBA
Можливо, ви вже знаєте, що Excel має можливість запису макросів. Макроси дозволяють користувачам записувати свої дії в Excel, щоб їх можна було легко повторити в майбутньому.
Макроси зберігаються як процедури коду VBA. VBA-це вбудована мова програмування Excel (скорочення від Visual Basic для програм). VBA зберігається у редакторі Visual Basic, який вбудований безпосередньо в Excel та інше програмне забезпечення Microsoft Office.
Для досвідченого користувача Excel вивчення VBA відносно просте через інтеграцію з Excel. Зазвичай це також найкраща мова для автоматизації Excel. Ви можете вивчити VBA за допомогою нашого абсолютно безкоштовного інтерактивного підручника VBA.
VBA - Макрореєстратор (безкоштовно)
Макрореєстратор записує ваші дії як код VBA. Макроси можна відтворити, щоб повторити записане завдання.
Інструкції щодо запису макросів див. У розділі "Запис макросу" нашого підручника VBA. Примітка: По -перше, вам може знадобитися додати стрічку для розробників, ви знайдете вказівки для цього на сторінці підручника VBA.
Макрореєстратор - це чудовий перший крок до автоматизації Excel. Однак ви швидко побачите, що макроси мають обмеження. Часто буває важко або неможливо записати макроси, які працюють саме так, як вам хотілося б. Код часто вимагає оновлення вручну, щоб працювати належним чином, і деяка автоматизація неможлива за допомогою макрореєстратора.
Тут з'являється AutoMacro ….
VBA - AutoMacro
AutoMacro-це надбудова, яка встановлюється безпосередньо у редактор Visual Basic.
AutoMacro містить чотири панелі інструментів:
- Бібліотека кодів - Легкий доступ до понад 230 часто використовуваних фрагментів коду. Вчи більше
- Генератори коду - Створення процедур або інших блоків коду з нуля. Початківці можуть програмувати складні процедури з дуже обмеженими знаннями VBA. Вчи більше
- Бібліотека користувацьких кодів - Створюйте та зберігайте власні фрагменти коду для легкого доступу та обміну ними з членами команди. Вчи більше
- Інструменти - Набір інструментів кодування для досвідчених розробників. Вчи більше
AutoMacro був розроблений (нами в AutomateExcel), щоб дозволити будь -кому кодувати VBA з дуже обмеженими знаннями кодування, а також викладати основні поняття. Однак він також має багато потужних інструментів та функцій, що економить час для більш просунутих програмістів.
Бібліотека кодів дозволяє будь -кому легко створювати код VBA з нуля:
Бібліотека кодів об’єктів, зокрема, дозволяє будь -кому легко взаємодіяти з об’єктами Excel, одночасно вивчаючи структуру об’єктів:
Ми рекомендуємо всім, хто цікавиться автоматизацією Excel, вивчити хоча б трохи VBA. Використання AutoMacro допоможе зменшити криву навчання.
Інструменти даних
Power Query / M (безкоштовно)
Power Query - це безкоштовний інструмент від Microsoft. Завантажте Power Query
Він використовується для вилучення, перетворення та завантаження даних у Excel. Кожен крок зберігається в M (мова, що стоїть за Power Query), так що ваші процеси можна легко автоматизувати.
Якщо ви працюєте з даними, Power Query може бути найкориснішим інструментом Excel для вивчення. На щастя, також порівняно легко вивчити Power Query порівняно з VBA або навіть формулами Excel.
SQL - QueryStorm
SQL - це мова запитів, що використовується для взаємодії з таблицями та базами даних.
QueryStorm - це пакет програм Excel, який дозволяє здійснювати запити SQL щодо даних, що зберігаються в Excel. Він також дозволяє отримувати дані за допомогою .NET -бібліотек і покращує зв'язок з базами даних.
Це одна з найкрутіших і найкраще розроблених надбудов Excel, яку ми бачили. Якщо ви знаєте SQL (або хочете навчитися) і працюєте з великими наборами даних у Excel, спробуйте.
Інструменти для розробників Excel
Python - Кілька інструментів
Python - це мова програмування загального призначення з чудовою підтримкою наукових обчислень. Він популярний серед дослідників даних та веб -розробників і знайшов застосування у фінансах, інженерії, дослідженнях та багатьох інших галузях промисловості.
Існує кілька рекомендованих інструментів для використання Python та Excel:
PyXLL вбудовує Python в Excel, що дозволяє користувачам створювати повнофункціональні надбудови Excel, написані на Python.
xlwings-це популярна безкоштовна бібліотека з відкритим кодом для програмування Excel за допомогою Python.
Існують також інші пакети для взаємодії з Excel з Python: OpenPyXL і Pandas, щоб назвати двох.
Який інструмент Python використовувати?
Важливе запитання: Ви намагаєтесь використовувати Python в Excel як заміну VBA або ви хочете взаємодіяти з Excel із Python?
Якщо ви хочете взаємодіяти з Excel з Python, то базові безкоштовні пакети Python, ймовірно, підходять. Якщо ви хочете використовувати Python для заміни VBA в Excel, тоді найкраще вам буде PyXLL. xlwings також є опцією, якщо ви хочете використовувати безкоштовне рішення з відкритим кодом.
PyXLL добре справляється з розбиттям різних інструментів для автоматизації Excel за допомогою Python у цій статті.
Java - Jinx
Java - це об'єктно -орієнтована мова програмування на основі класів з чудовими інструментами для розробників та величезним набором сторонніх бібліотек. Повідомляється, що на сьогоднішній день на Java працює понад 3 мільярди пристроїв із програмами, починаючи від програм для мобільних телефонів і закінчуючи високочастотними торговими платформами та іншим.
Jinx-це надбудова Excel, яка з'єднує Excel з Java та іншими мовами JVM, такими як Scala та Kotlin, що дозволяє створювати UDF, макроси, меню та інше за допомогою Java. Jinx був створений командою розробників за pyxll.
Команда розробників Jinx/PyXLL також створила бібліотеку Java для виклику Excel через COM за допомогою пакета з відкритим кодом: com4j. Бібліотеку можна знайти на GitHub.
C# / .NET -Excel-DNA (безкоштовно)
.NET-це платформа для програмування програм на базі Windows (та інших). C# - це мова програмування, яку можна використовувати з .NET для розробки програм. За допомогою C# та .NET можна створювати надбудови для Excel. Надбудови, створені за допомогою .NET, можуть бути набагато швидшими, стабільними та складними, ніж надбудови, створені за допомогою VBA.
З веб-сайту Excel-DNA:Excel-DNA-це незалежний проект для інтеграції .NET в Excel. За допомогою Excel-DNA ви можете створювати вбудовані (.xll) надбудови для Excel за допомогою C#, Visual Basic.NET або F#, забезпечуючи високопродуктивні користувальницькі функції (UDF), користувацькі інтерфейси стрічок тощо. Вся ваша надбудова може бути упакована в один файл .xll, що не вимагає установки або реєстрації.
Однією з основних переваг використання Excel-DNA є те, що ваша надбудова може міститися в одному файлі .xll. Установка не потрібна, що дуже корисно при розгортанні рішень у корпоративних середовищах, які забороняють інсталяції.
C ++ - XLL Plus
C ++ - це мова програмування загального призначення.
XLL Plus-це інструментарій, який допомагає програмістам на C/C ++ у створенні бібліотек надбудов Excel. Згідно з їх веб -сайтом, його використовують багато провідних інвестиційних банків. Це надзвичайно дорого (1345 доларів на момент написання статті), тому воно не для звичайних користувачів.
D - excel-d (безкоштовно)
excel-D можна використовувати для створення надбудов Excel мовою D
Поширені запитання щодо автоматизації Excel
Як автоматизувати таблиці Excel?
Ви можете автоматизувати таблиці Excel, написавши макроси з мовою програмування VBA. Технічно ви можете записувати макроси без написання коду, але розширена автоматизація завжди вимагатиме написання / редагування коду.
Що таке автоматизація Excel?
Автоматизація Excel - це програмування макросів для завдань автоматизації в Excel. Макроси зазвичай написані мовою програмування VBA (включена в Excel), але вони також можуть бути написані Python або іншими мовами.
Як автоматизувати звіти Excel за допомогою Python або Java?
Звіти Excel зазвичай автоматизуються за допомогою вбудованої мови програмування VBA. Однак вони також можуть бути автоматизовані за допомогою Python, Java або інших мов. Ми рекомендуємо використовувати PyXLL або Jinx, щоб допомогти з автоматизацією Python та Java в Excel.
