Як змінити порядок даних у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як змінити порядок даних у Excel і Google Таблицях.
Змінити порядок даних за допомогою стовпця -помічника та Сортувати
Існує кілька способів змінити порядок даних (перевернути їх «догори дном») у Excel. У наведеному нижче прикладі використовується допоміжний стовпець, який потім буде відсортовано. Скажімо, у вас є список імен нижче у стовпці В і ви хочете відсортувати його у зворотному порядку.
1. У стовпці С додайте порядкові імена поряд із іменами у стовпці В. Почніть з 1 і збільште на 1 для кожного імені. Стовпець С - це допоміжний стовпець, за допомогою якого ви сортуватимете дані у зворотному порядку, переходячи від висхідного до низхідного.
2. Виберіть весь діапазон даних (B1: B9), а в полі Стрічка, йти до Дані> Сортувати.
3. У вікні Сортування (1) виберіть Замовлення за Сортувати за, (2) Від найбільшого до найменшого за Замовленнята (3) клацніть в порядку.
В результаті діапазон даних сортується у порядку зменшення за стовпцем C, що означає, що імена у стовпці B тепер у зворотному порядку. Тепер можна видалити стовпець -помічник.
Змінити порядок даних за формулою
Інший спосіб змінити порядок даних - використовувати функції INDEX та ROWS.
1. Введіть у клітинку С2 таку формулу:
| 1 | = ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 9, РЯДИ (B2: $ B $ 9)) |
Давайте розглянемо, як працює ця формула:
- Функція INDEX бере діапазон даних (перший параметр) і рядок (другий параметр) і повертає значення. У цьому випадку діапазон завжди B2: B9, а рядок є результатом функції ROWS.
- Функція ROWS у цьому прикладі повертає кількість рядків у вибраному діапазоні, яке починається з поточного рядка і закінчується в останній клітинці.
Отже, для комірки C2 результат функції ROWS становить 8 (є 8 рядків від B2 до B9.), Тому функція INDEX поверне значення у 8 -му рядку діапазону даних, Лука. Для комірки C3 результат функції ROWS - 7 (є 7 рядків від B3 до B9.), Тому функція INDEX повертається Travor. Таким чином, рядок для функції INDEX щоразу зменшуватиметься на одиницю і сформувати оригінальний список у зворотному порядку.
2. Встановіть курсор у нижньому правому куті комірки С2 до тих пір, поки з'являється хрест, тоді перетягніть його вниз через рядок 9.
Остаточний результат - це набір даних зі стовпця В, відсортований у зворотному порядку у стовпці С.
Змінити порядок даних у Таблицях Google
У Google Таблицях можна використовувати формули INDEX та ROWS точно так само, як і в Excel. Але метод допоміжного стовпця працює дещо інакше
1. Виберіть весь діапазон даних, включаючи допоміжний стовпець (B1: C9) і в Меню, йти до Дані> Діапазон сортування.
2. У вікні Сортування (1) встановіть прапорець Дані мають рядок заголовка, (2) вибрати Замовлення за Сортувати за, (3) виберіть Z → A (спадно) та (4) клацніть Сортувати.
Як наслідок, імена тепер у стовпці С розташовані у зворотному порядку.
