Що таке функція налаштування сторінки в Excel та Google Таблицях?

Що таке функція налаштування сторінки в Excel та Google Таблицях?

У цій статті пояснюється функція налаштування сторінки в Excel та Google Таблицях.

Налаштування сторінки дозволяє встановити зовнішній вигляд друкованого аркуша. Це включає поля, орієнтацію сторінки, розмір паперу, області друку, розриви, фони та заголовки друку. Він також дозволяє налаштовувати колонтитули та колонтитули та масштабувати документ за розміром.

Доступ до налаштування сторінки

В Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки.

Потім ви можете вибрати один із параметрів, доступних у групі, за допомогою розкривного списку під більшістю параметрів, або вибравши перемикач діалогового вікна у нижньому правому куті групи. Це відкриває Діалогове вікно Параметри сторінки.

Регулювання полів

1. У Стрічка, виберіть Макет сторінки > Налаштування сторінки> Поля. Потім виберіть зі спадного списку.

Якщо вибрати Спеціальні поля, Діалогове вікно Параметри сторінки відкриється за допомогою Поля вибрано вкладку.

Відкривши це діалогове вікно, ви можете вручну налаштувати Зверху, Зліва, Знизу, і Правильно поля. Ви також можете налаштувати поля для Заголовок та Колонтитул.

2. Щоб відрегулювати будь -яке з цих полів, скористайтесь перемикачем праворуч від виміру поля. Ви можете налаштувати поля так, щоб вони були більшими або меншими за поточне значення.

3. Для перегляду полів робочого аркуша перейдіть у режим Макет сторінки, вибравши Макет сторінки у нижньому правому куті Excel.

Як варіант, в Стрічка, виберіть Перегляд> Перегляд робочої книги> Макет сторінки.

У цьому поданні відображається робочий аркуш, як це було б показано під час друку. Угорі екрана над стовпцями показано лінійку, а ліворуч ліворуч від номерів рядків - ліворуч.

Інший спосіб коригування полів на нашому аркуші - це використання цих лінійок. Для цього натисніть і перетягніть лінійку в потрібному напрямку.

1. За допомогою миші утримуйте курсор на полі для регулювання.

2. Потім перетягніть подвійну стрілку вліво, щоб зменшити розмір лівого поля.

3. Відпустіть кнопку миші, щоб побачити ефект зміни.

4. Щоб повернутися до звичайного перегляду на робочому аркуші, натисніть на Нормальний у нижньому правому куті Excel.

Налаштування орієнтації сторінки

В Стрічка, виберіть Макет сторінки > Налаштування сторінки> Орієнтація сторінки а потім виберіть «Портрет» або «Пейзаж» із розкривного списку.

Як варіант, в Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки а потім виберіть селектор діалогового вікна у нижньому правому куті групи, щоб показати Діалогове вікно "Налаштування сторінки".

The Діалог налаштування сторінки Box відкриється за допомогою Сторінка вибрано вкладку. В Орієнтація групу, виберіть будь -яку Портрет або Пейзаж а потім клацніть в порядку.

Регулювання розміру паперу

В Стрічка, виберіть Макет сторінки > Налаштування сторінки> Розмір а потім виберіть потрібний розмір зі спадного списку.

Як варіант, натисніть на Більше розмірів паперу унизу списку або відкрийте файл Діалогове вікно Параметри сторінки. The Діалогове вікно "Налаштування сторінки" знову відкриється за допомогою Сторінка вибрано вкладку.

Від Розмір паперу у спадному списку, виберіть необхідний формат паперу, а потім натисніть кнопку в порядку.

Налаштування області друку

Область друку використовується для визначення вибраної області аркуша як області для друку. Це означає тільки ця область буде друкуватися щоразу, коли ви друкуєте аркуш.

1. Спочатку виберіть діапазон комірок для області друку.

2. Потім у Стрічка, виберіть Макет сторінки> Область друку> Встановити область друку.

Це створює назву діапазону під назвою Print_Area. Друкуватиметься лише ця область друку.

3. Щоб переглянути область друку робочого аркуша, ви можете перейти до Попередній перегляд розриву сторінки вибравши Попередній перегляд розриву сторінки у правому нижньому куті Excel.

Область друку відображається всередині синьої рамки. Будь -які рядки та стовпці за межами цієї межі не будуть надруковані або відображені в режимі попереднього перегляду друку.

4. Повернутися до Нормальний перегляду на робочому аркуші, натисніть на Нормальний у нижньому правому куті Excel.

Видалення області друку

Щоб видалити Область друку, в Стрічка, виберіть Макет сторінки> Область друку> Очистити область друку.

Виключені рядки та стовпці потім знову додаються до друкованих та попередньо переглянутих даних.

Вставлення розривів сторінки

Розриви сторінок вставляються в аркуш автоматично, якщо дані на цьому аркуші займають більше рядків і стовпців, ніж вони відповідають розміру паперу, який ви використовуєте. Однак ви можете вручну вставляти розриви сторінок у аркуші, щоб розміщувати розриви сторінок у певних місцях.

У робочий аркуш можна вставити як горизонтальні, так і вертикальні розриви сторінок.

Правила, які слід пам’ятати:

• Між вибраним стовпцем і стовпцем ліворуч вставляється розрив сторінки.
• Між вибраним рядком і рядком вище вставляється розрив сторінки.

Горизонтальні розриви сторінок

1. Виберіть рядок, який буде верхнім рядком наступної сторінки. Переконайтеся, що селектор клітинок знаходиться у стовпці А.

2. У Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Розриви> Вставити розрив сторінки.

3. Перейдіть до попереднього перегляду розриву сторінки, натиснувши на Попередній перегляд розриву сторінки у нижньому правому куті екрана або у Стрічка, виберіть Перегляд> Попередній перегляд розриву сторінки.

Це показує розрив сторінки на екрані у вигляді синьої лінії.

Вертикальні розриви сторінок

Виберіть стовпець, який буде самим лівим стовпцем наступної сторінки. Переконайтеся, що вказівник на клітинку знаходиться у першому рядку стовпця, у який ви вставляєте розрив сторінки.

В Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Розриви> Вставити розрив сторінки.

Додавання горизонтальних і вертикальних розривів сторінок одночасно

Щоб одночасно вставити вертикальні та горизонтальні розриви сторінок, виберіть клітинку, яка буде розташовуватися у верхній лівій комірці нової сторінки.

В Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Розриви> Вставити розрив сторінки. Тепер Excel вставляє обидва розриви сторінок у позицію покажчика на клітинку.

Видалення розриву сторінки

1. Щоб видалити один розрив сторінки, перейдіть до режиму попереднього перегляду розриву сторінки, натиснувши на Попередній перегляд розриву сторінки у нижньому правому куті екрана або у Стрічка, виберіть Перегляд> Попередній перегляд розриву сторінки. Це дозволяє переглядати будь-які раніше створені розриви сторінок.

2. Натисніть будь -яку клітинку безпосередньо під символом розриву сторінки або праворуч від нього на екрані.

3. У Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Розриви> Видалити розрив сторінки.

Щоб видалити всі розриви сторінок на аркуші, виберіть Скинути всі розриви сторінок.

Вставка фону до робочого аркуша

Фон дозволяє додати фонове зображення до аркуша.

1. У Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Фон.

Ви можете вибрати зображення з файлу на своєму ПК, знайти зображення в Інтернеті у Bing або вибрати зображення з OneDrive.

2. Для цього прикладу натисніть на Пошук зображень Bing для пошуку Bing.

3. Або введіть пошуковий термін для зображення або натисніть одну з доступних категорій.

4. Виберіть потрібне зображення та натисніть Вставити.

5. Щоб видалити фонове зображення, у Стрічка, йти до Макет сторінки> Налаштування сторінки> Видалити фон.

Друк заголовків

Друк заголовків використовується, якщо у верхній або лівій частині кожної сторінки на аркуші є рядки або стовпці, які потрібно надрукувати. Вони дуже корисні, якщо у вас є великий аркуш, який друкується на кількох сторінках, і ви хочете бачити верхню або ліву частину заголовків на кожній сторінці.

1. У Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Друк заголовків.

The Налаштування сторінки діалогове вікно відображається за допомогою Аркуш вибрано вкладку.

Ви можете встановити як рядки, так і стовпці як заголовки друку.

2. У Друк заголовків розділ, (1) клацніть у Ряди для повторення зверху а потім (2) клацніть стрілку вгору праворуч від Ряди для повторення зверху коробка.

3. Виділіть рядки, які потрібно повторити на кожній сторінці аркуша, а потім натисніть маленьку стрілку вниз, щоб повернутися до Діалог налаштування сторінки коробка.

4. Натисніть в порядку. Тепер Excel буде повторювати вибрані рядки у верхній частині кожної надрукованої сторінки.

Щоб повторити стовпці, виконайте ті ж кроки, що й вище для налаштування рядків, але розмістіть точку вставки в Стовпці для повторення зліва коробка. Потім на робочому аркуші клацніть стовпці (колонки), які потрібно повторити ліворуч на кожній сторінці. Ви можете вибрати кілька стовпців; однак усі стовпці мають бути суміжними.

Діалогове вікно "Налаштування сторінки": додаткові функції

На кожній вкладці діалогового вікна "Параметри сторінки" є додаткові функції, які не відображаються у групі "Налаштування сторінки" на стрічці.

В Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки а потім виберіть селектор діалогового вікна у нижньому правому куті групи, щоб показати Діалогове вікно "Налаштування сторінки".

Вкладка Сторінка

Додаткові функції на вкладці Сторінка включають Масштабування, Якість друку, і Номер першої сторінки.

1. У Стрічка, виберіть Макет сторінки> Налаштування сторінки> Друк заголовків.

The Налаштування сторінки діалогове вікно відображається за допомогою Аркуш вибрано вкладку.

Ви можете встановити як рядки, так і стовпці як заголовки друку.

2. У Друк заголовків розділ, (1) клацніть у Ряди для повторення зверху а потім (2) клацніть стрілку вгору праворуч від Ряди для повторення зверху коробка.

3. Виділіть рядки, які потрібно повторити на кожній сторінці аркуша, а потім натисніть маленьку стрілку вниз, щоб повернутися до Діалог налаштування сторінки коробка.

4. Натисніть в порядку. Тепер Excel повторюватиме вибрані рядки у верхній частині кожної надрукованої сторінки.

• Масштабування встановлює масштаб розміру друку, щоб або змусити аркуш друкувати на певній кількості сторінок, або збільшувати/зменшувати розмір друку, якщо це необхідно.
• Якість друку дозволяє нам вибрати відповідну якість друку, тобто кількість DPI.
• Номер першої сторінки дозволяє нам встановити номер початкової сторінки, відмінний від налаштування за замовчуванням, що починається на сторінці 1.

Вкладка "Поля"

Вкладка «Поля» дозволяє центрувати наш аркуш посередині надрукованої сторінки як вертикально, так і горизонтально.

Вкладка Верхній / нижній колонтитул

Вкладка Верхній -нижній колонтитул - єдина вкладка, де всі відображені функції взагалі не відображаються у Налаштування сторінки групи в Стрічка. Натомість, Верхні та нижні колонтитули з'являється в Стрічка на Вставити вкладка.

1. Щоб отримати доступ до вкладки Верхній/нижній колонтитул у діалоговому вікні Налаштування сторінки, у папці Стрічка, йти до Макет сторінки> Налаштування сторінки. Це відкриє файл Діалогове вікно "Параметри сторінки". Натисніть на Верхній/нижній колонтитул вкладка.

2. Щоб вставити заголовок за замовчуванням у аркуш, натисніть на Заголовок випадаючий список для вибору зі списку наявних заголовків.

3. Повторіть процес, щоб вставити нижній колонтитул у аркуш, вибравши Колонтитул випадаючого списку та вибору зі списку вже існуючих колонтитулів.

Для користувацького заголовка або нижнього колонтитула натисніть Спеціальний заголовок або Спеціальний колонтитул.

Ви можете вставити інформацію в ліву, центральну та праву сторону верхнього та нижнього колонтитула. Спеціальні коди можна використовувати для вставки шляху та імені файлу, дати, часу та номерів сторінок.

Крім того, ви можете використовувати вкладку Верхні та Нижні колонтитули, щоб встановити непарні та парні сторінки, встановити іншу першу сторінку, масштабувати розмір шрифту відповідно до документа або вирівняти заголовки та колонтитули з полями сторінки.

Вкладка "Аркуш"

Додаткові функції на вкладці Аркуш включають Параметри друку та Порядок сторінок.

Параметри друку включають можливість друку ліній сітки, чорно -білого друку, якості чернетки, друку заголовків рядків і стовпців, якщо такі є. Будь -які коментарі та примітки, які можуть міститися на робочому аркуші, можна встановити без жодних, друкувати в кінці робочої книги або друкувати так, як відображено у робочій книзі. Помилки клітинок можна надрукувати як відображені, як пробіл, як «-» або як Н/Д.

Порядок сторінок можна змінити таким чином Вниз, потім над або Вгору, потім вниз. За замовчуванням Вниз, потім над.

Від Діалог налаштування сторінки коробка, Друк та Попередній перегляд можна отримати доступ, а також принтер Варіанти.

Що таке функція налаштування сторінки в Таблицях Google?

Налаштування сторінки в аркушах Google міститься у функціях друку.

В Файл меню, виберіть Друк , щоб показати доступні параметри налаштування сторінки.

Розмір паперу

Щоб змінити розмір паперу, клацніть у спадному списку та виберіть потрібний формат або виберіть Спеціальний та введіть потрібний формат паперу.

Орієнтація сторінки

Виберіть Пейзаж або Портрет змінити орієнтацію.

Масштаб

Щоб відрегулювати масштабування, виберіть зі списку або виберіть Спеціальний номер і введіть потрібне відсоткове масштабування.

Поля

Виберіть Звичайний, Вузький або Широкий - або виберіть Користувацький. Спеціальні поля дозволяють вводити вимірювання, необхідні для кожного поля в Таблиці Google.

Користувацькі розриви сторінок

1. Щоб вставити власні розриви сторінок, натисніть кнопку Спеціальні розриви сторінок. Це дозволить нам перетягувати розриви сторінок на потрібні позиції в Таблиці Google.

2. Перетягніть сині смуги до потрібних позицій, а потім клацніть ПІДТВЕРДИТИ ПЕРЕКЛАДИ у правій частині аркуша.

3. Тепер індикатор користувацьких розривів сторінок буде увімкнено

4. Щоб видалити користувацькі розриви, посуньте зелений повзунок ліворуч.

Форматування

Натисніть Форматування щоб показати доступні параметри форматування.

• Показати лінії сітки дозволяє показувати або приховувати лінії сітки під час друку аркуша.
• Показати примітки дозволяє друкувати нотатки так, як вони з’являються в Таблиці Google, або вимикати їх.
• Порядок сторінок (Вгору, потім вниз АБО Вниз, потім над) дозволяє визначати, яка сторінка буде другою (сторінка праворуч або сторінка під поточною сторінкою).
• Вирівнювання дозволяє змінювати горизонтальне та вертикальне вирівнювання даних на аркуші Google.

Верхні та нижні колонтитули

1. Натисніть Верхні та нижні колонтитули для відображення доступних опцій верхнього та нижнього колонтитулів.

Перевірка параметрів зі списку (наприклад, номерів сторінок, заголовка робочої книги, назви аркуша, поточної дати та поточного часу) автоматично розмістить інформацію у верхньому та нижньому колонтитулі аркушів Google.

2. Щоб мати більший контроль над тим, де розміщується інформація, або ввести власний верхній та/або нижній колонтитул, натисніть РЕДАГУВАТИ ІНСТИТУТНІ ПОЛЯ.

5. Щоб вставити номери сторінок, виберіть першу кнопку на панелі інструментів і виберіть необхідний формат номера сторінки.

6. Щоб вставити назву книги або назву аркуша, натисніть другу кнопку на панелі інструментів і виберіть необхідне поле.

7. Щоб вставити дату, натисніть на третій кнопці на панелі інструментів і виберіть необхідний формат дати зі спадного списку дати.

8. Нарешті, щоб вставити час, натисніть на четверту кнопку та виберіть необхідний формат часу зі спадного списку.

9. Натисніть на ПІДТВЕРДИТИ у верхньому правому куті аркуша для підтвердження змін.

10. Натисніть Далі, щоб надіслати аркуш Google на принтер.

ГОРЯЧА ПОРАДА: Якщо натиснути СКАСУВАТИ на цьому етапі все ваше форматування аркуша буде втрачено. ОДНАКО якщо натиснути ДАЛІ та тоді в Друк екрані, натисніть СКАСУВАТИ, форматування аркуша залишиться!