Підрахувати, якщо клітинки в діапазоні

Завантажити Приклад робочої книги

Завантажте зразок робочої книги

У цьому посібнику пояснюється, як підрахувати кількість клітинок, що містять числа, які потрапляють у певний діапазон за допомогою функції COUNTIFS.

СЧІТКИ

COUNTIFS (діапазон_1, критерії _1, [діапазон_2, критерії _2],…)

• діапазон_1 (обов’язковий): групу клітин для підрахунку
• критерії_1 (обов’язкові): умови, що використовуються для підрахунку
• діапазон_2, критерії_2: необов'язкові діапазони та критерії, які можна оцінити. Можна вказати до 127 пар діапазонів і критеріїв.

Як працює COUNTIFS

Функція COUNTIFS додає кількість клітинок, які потрапляють у діапазони, зазначені у функції COUNTIF.

Давайте подивимося, як насправді використовувати цю функцію. На наступному зображенні показано COUNTIFS у дії.

COUNTIFS Клітинки в діапазоні Приклад опису

Давайте тепер подивимось на формулу і спробуємо зрозуміти її, по частинах.

1. У першому випадку ми викликаємо COUNTIFS таким чином: = COUNTIFS (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
   1. В10: В16 повідомляє Excel діапазон, за який ми хочемо рахувати
   2. “>=10”/ “<=15”, критерії, згідно з якими ми хочемо рахувати клітини.
      1. “>=10″ означає підрахунок будь -якого значення, яке більше або дорівнює 10
      2. “<=15” означає підрахунок будь -якого значення, меншого або рівного 15
2. Другий випадок схожий на перший випадок, коли змінюються лише критерії підрахунку
   1. “>=5”, більше або дорівнює -5, тобто -4, -3, -2, -1, 0, 1…
   2. “<=5”, менше або дорівнює 5
3. Третій випадок - це особливий випадок, з яким ми, ймовірно, зіткнемось у реальній життєвій ситуації. Цей приклад показує нам, як вибирати значення, такі як 5 і 10, з електронної таблиці, а не вручну записувати їх у формулу. Для цього ми називаємо нашу функцію таким чином: = COUNTIFS (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
   1. Єдине, що змінилося у нашому виклику функції порівняно з попереднім, - це спосіб надання йому наш критерій, “> =” & B7/ “<=” & C7. The & знак, за яким слідує номер комірки, повідомляє Excel подивитися на значення, що міститься у згаданій комірці, і використати його для заміни у формулі. Отже,
      1. The & B7 в “> =” & B7, повідомляє excel шукати значення в комірці B7, яка в нашому випадку дорівнює 5, і замінити її у нашій формулі, змінивши її на “>=5”
      2. Так само & C7 в “<=” & C7 перекладено excel на “<=10”

Функція COUNTIF

Перш ніж закінчити цей підручник, я також хотів би трохи поговорити про функцію COUNTIF.

Як і COUNTIFS, COUNTIF також можна використовувати для підрахунку кількості клітин, що відповідають певним критеріям, але з однією дуже важливою відмінністю.

Різниця між функціями COUNTIF та COUNTIFS полягає в тому, що хоча друга функція може бути використана для узгодження кількох критеріїв у кількох діапазонах, перша може відповідати лише одному критерію в одному діапазоні. Для досягнення цього результату буде потрібно кілька викликів COUNTIF.

На зображенні нижче показано, як знайти кількість першого випадку у наведеному вище прикладі за допомогою функції COUNTIF:

ПОЯСНЕННЯ

Функція COUNTIF викликається так:

= COUNTIF (B10: B16, ”> = 10 ″) - COUNTIF (B10: B16,”> 15 ″)

"> 15" означає, що будуть враховані всі значення, більші за 15, але не 15.

Тут відбувається 3 операції

1. Перший COUNTIF підраховує всі значення, які є більше або дорівнює 10
2. Другий COUNTIF підраховує всі значення, які є строго більше 15
3. Остаточна операція - це віднімання двох підрахунків, знайдених вище, щоб знайти наш остаточний рахунок