Цей підручник покаже, як умовно форматувати дати та час у Excel.
Умовне форматування
Умовне форматування буде форматувати клітинки, ЯКЩО виконуються певні умови. Щоб отримати доступ до умовного форматування, перейдіть додому> умовне форматування.
Далі натисніть «Нове правило». Ми будемо використовувати опцію "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати":
У сьогоднішніх прикладах ми будемо використовувати формули для умовного форматування клітинок, оскільки вони найбільш настроюються. Резюме типів правил можна побачити нижче (ми використовуємо гіпотетичний набір даних тестових балів як приклад).
| Тип правила | Використовуйте | Приклад |
| Відформатуйте всі клітинки на основі їх значень | Якщо ви хочете створити візуальне уявлення про мінімальні та максимальні значення у форматі колірної схеми або форматі панелі даних. | Ви хочете показати результати тестів, щоб найвищі оцінки були зеленими, а найнижчі - червоними. Чим нижча позначка, тим червоніше ця клітинка. |
| Форматувати лише клітинки, які містять | Якщо потрібно виділити клітинки, що містять певне слово або значення | Ви хочете виділити лише клітинки, у яких значення тестового бала перевищує 90, або виділити лише клітинки з певною назвою кандидата на тестування. |
| Форматувати лише верхнє або нижнє ранговане значення | Якщо ви хочете виділити клітини, які є найвищими в діапазоні | Ви хочете виділити найкращі 10% тестів. |
| Форматувати лише значення, які вище або нижче середнього | Якщо потрібно виділити клітинки вище або нижче середнього | Ви хочете виділити будь -які бали нижче середнього. |
| Форматувати лише унікальні або повторювані значення | Якщо потрібно виділити унікальні або повторювані клітинки | Ви хочете виділити лише дубльовані імена кандидатів на випробування. |
Клітинка умовного форматування, якщо дата прострочена
У наборі даних вище ми бачимо, що комірка С2 виділена, оскільки комірка С2 більша за комірку В2, що означає, що ідентифікатор замовлення прострочений. Для цього ми спочатку виберемо комірку C2, потім натиснемо «Умовний формат», «Нове правило», а потім перейдемо до «Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати», як ми бачили вище. У рядку формул, де написано «Форматувати значення, де ця формула істинна», ми введемо формулу «= C2> B2». Потім ми відформатуємо цей колір у червоний колір, як показано нижче.
Не забувайте завжди вибирати діапазон, який потрібно умовно відформатувати, перш ніж вводити будь -які формули
Ви помітите, що це твердження TRUE/FALSE. Якщо оператор TRUE, то умова буде виконана, що дозволить здійснити формат, тому вона називається «Умовне форматування».
Рядок умовного форматування, якщо дата прострочена
У реальних наборах даних ви будете працювати з кількома рядками даних, тому встановлення умовних форматів для кількох рядків неможливе. Ви можете умовно відформатувати весь рядок на основі значення іншої комірки з використанням абсолютних посилань. У наведеному вище прикладі припустимо, що ви хочете умовно відформатувати всі прострочені рядки.
Поверніться до типу правила формули умовного форматування. Виберіть діапазон від А2 до В20.
Ви помітите, що я не включив заголовки стовпців.Додайте лише той набір даних, який ви хочете умовно відформатувати, і нічого іншого. Це дозволить Microsoft Excel/Google Sheets зрозуміти, який набір даних ви намагаєтесь візуально представити.
У рядку формул, де написано "Форматувати значення, де ця формула істинна", ми введемо формулу "= $ C2> $ B2".
Знак "$" відомий якабсолютна довідка. Абсолютна посилання дозволяє не змінювати посилання під час копіювання формули вниз та/або поперек.
Для умовного форматування додавання знака $ ліворуч від ідентифікатора стовпця означатиме, що умовне форматування буде застосовуватися до рядка.
Використовуючи формулу вище, ви побачите, що всі прострочені рядки виділені червоним кольором.
Рядок умовного форматування на основі текстового значення
Використовуючи ту ж концепцію, ми також можемо умовно форматувати рядки на основі текстових значень. У цьому ж наборі даних ми додали ще один стовпець для замовлень із простроченням та «вчасно», щоб продемонструвати це.
Поверніться до типу правила формули умовного форматування. Виберіть діапазон від А2 до В20.
У рядку формул, де написано "Форматувати значення, де ця формула істинна", ми введемо формулу "= $ D2 =" Прострочено ""
У цьому випадку ми використовували текст, а не посилання на клітинку, щоб визначити, які елементи прострочені.
